中国科学院视频会议系统项目是中国科学院“十五”信息化建设的重要项目之一。自2003年建成以来，已基本覆盖中国科学院所属120个管理机构和科研单位。截至2009年5月底，院视频会议系统支持和保障大中型视频会议近500次，不仅支持和保障了各类院级政务管理和精神传达会议、所级科研和项目合作会议，还为各类院“十一五”信息化项目的建设提供视频会议保障。

      自院“十一五”项目启动以来，院视频会议系统为多个项目建设提供了视频会议支持保障。保障网络中心院“十一五”信息化项目总体组月度例行视频会议，提供了及时可靠的交流手段，如：ARP项目二期工程、超级计算环境建设与服务项目、e-Science虚拟科研平台研究与开发项目、互联网络环境建设与服务项目、网络化科学传播平台项目、院网络化信息发布平台项目、数据应用环境建设与服务项目等。同时，院视频会议系统还根据网络中心承担的院“十一五”信息化项目需要，保障了各类项目申请和研讨会议的顺利进行，如：科学数据库专业数据库建设项目视频会议、大科学装置/野外台站网络环境建设项目视频会议、野外台站联网项目评审会、网站群建设工作技术研讨会、数据中心网格项目讨论会、超级计算重点应用示范项目评审会等。此外，自系统建成以来，全程支持和保障了ARP项目的系列研讨、培训、交流以及验收会。

      院视频会议系统已成为中国科学院优化管理过程、提高管理效率、有效利用资源的信息交流平台。在今后的工作中，院视频会议系统将在充分调研的基础上对现有系统进行升级和扩容，丰富系统功能，提升服务质量，继续大力支持院“十一五”信息化项目的建设，并积极协助研究所通过院视频会议系统开展广泛的学术交流与项目合作。