为贯彻《新建研究所信息化建设调研和启动会》的会议精神，有效地推动院内11个新建研究所的信息化建设和发展，中国科技网网络中心积极推进视频会议系统在新建研究所中的应用。
      首先，中国科技网网络中心主动与新建研究所进行联系和沟通，一方面积极介绍院视频会议系统的应用及服务情况；另一方面，着重了解各单位视频会议系统的现状，以便在此基础上对视频终端选型、会场环境建设等方面提供指导性的建议。
      其次，为进一步加强新建研究所对院视频会议系统的了解与认识，中国科技网网络中心在2009年6月11日举办了在线视频培训。培训内容主要为：
      (1) 院视频会议系统的优势及应用范例
      (2) 视频终端设备的连接配置操作
      (3) 数据会议系统的操作与应用
      (4) 会议室中灯光、音响环境的部署
      (5) 典型视频网络故障处理
       在培训期间，中国科技网网络中心还通过视频方式在线回答了厦门城市生态环境所和苏州生物医学工程技术研究所等单位提出的各类技术问题。
       截止6月11日，在11家新建院属研究所中，已有7家单位多次参与了院里举行的视频会议，它们是：宁波材料技术与工程研究所、广州生物医药与健康研究院、上海生命科学研究院、苏州纳米技术与纳米仿生研究所、青岛生物能源与过程研究所、厦门城市生态环境所和苏州生物医学工程技术研究所，使院视频会议系统在新建研究所中得到了广泛的应用。
       在今后的工作中，中国科技网网络中心不仅将继续做好各类视频会议的保障工作，确保院视频会议系统的稳定运行；还将不断加强技术服务，进一步提升服务质量，更好地为各院属单位提供优质满意的视频会议服务。