IAU2012由中国科学院国家天文台主办。这是自1935年加入国际天文学联合会以来，中国首次承办联合会大会。会议组织工作光荣而艰巨，中科院国际会议服务平台从一开始就积极参与其中，希望通过先进的网络和信息技术为会务工作提供支持。会议网站2010年6月建站，共完成了88个国家3000多名代表的在线注册，收集论文摘要3000余篇，其中2700多名代表通过中科院国际会议服务平台提供的在线支付缴纳会议费用。会议网站还提供了专家在线审稿、旅游线路预订等功能。到大会开幕当天，系统累计自动发送各类邮件13000余封，网站访问量达80万次以上。

中科院国际会议服务平台（CSP，http://csp.escience.cn）在中国科学院国际合作局的支持下由中国科学院计算机网络信息中心协同工作环境研究中心研究开发，它基于中科院“十一五”信息化建设专项中的研究成果协同工作环境套件Duckling，采用云服务的模式提供在线服务。会议组织者在平台门户网站注册账号后即可方便地创建、管理属于自己的会议网站，可以自主设计网站外观、发布会议信息、定制会议服务、管理会务信息，同时为参会人员提供会议注册、在线支付、摘要提交、摘要审核、酒店预订等诸多功能。该平台自2010年开始试运行以来，不断发展完善，日臻成熟，已为共计超过350个国内外会议提供了优质的服务。